INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è L’Aurora Group S.r.l., con sede legale in Via Molise 6, 90127 Cagliari (CA), P.IVA 04121160925, iscritta al Registro delle Imprese di Cagliari, di seguito, anche il “Titolare” o la “Società”.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a:
PEC: laurora.group@pec.it
Email: Lauroragroupsrl@gmail.com
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito web della Società di seguito, il “Sito” e tramite i canali di contatto indicati, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser utilizzato;
- pagine visitate e orario della visita;
- eventuali codici identificativi dei dispositivi utilizzati.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, controllarne il corretto funzionamento e garantire la sicurezza dei sistemi.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i form di contatto presenti sul Sito, nonché tramite email o telefono, comporta l’acquisizione dei dati personali forniti dall’utente, quali a titolo esemplificativo:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- indirizzo (via, città, CAP, provincia);
- informazioni relative alla richiesta (es. tipologia di servizi di interesse, descrizione del progetto, informazioni tecniche);
- ogni ulteriore dato personale inserito nel testo del messaggio o fornito nel corso dei contatti successivi.
In caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, la Società potrà trattare ulteriori dati necessari per l’esecuzione del contratto stesso (es. dati di fatturazione, coordinate bancarie, dati fiscali).
Il Sito utilizza cookie tecnici e, eventualmente, altri cookie (ad es. analitici, di profilazione) nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto dettagliato nella Cookie Policy dedicata, alla quale si rinvia.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e relative basi giuridiche:
- - Finalità: rispondere alle richieste di informazioni, sopralluogo, consulenza e preventivo inviate tramite i form presenti sul Sito, via email o telefono.
- - Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
- - Finalità: stipula ed esecuzione di eventuali contratti, fornitura dei servizi, assistenza post-vendita, gestione di pagamenti e fatturazione.
- - Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
- - Finalità: adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate.
- - Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
- - Finalità: accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
- - Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
- - Finalità: invio, tramite strumenti automatizzati (es. email, SMS) e tradizionali (es. telefonate con operatore) di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dal Titolare, newsletter, inviti ad eventi o iniziative.
- - Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il mancato conferimento del consenso non pregiudica l’utilizzo del Sito o la fruizione dei servizi principali.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di contatto (es. nome, cognome, email, numero di telefono) è **necessario** per poter evadere le richieste dell’utente. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di gestire la richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è **facoltativo**: il mancato consenso non comporterà alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi principali.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
6. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, in particolare:
- Dati raccolti tramite form di contatto: fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione con l’utente, salvo necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti del Titolare;
- Dati contrattuali e di fatturazione: per i termini prescrizionali previsti dalla legge (es. 10 anni per gli obblighi contabili e fiscali);
- Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, comunque, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa.
7. Ambito di comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- personale dipendente o collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati e istruiti;
- soggetti che forniscono servizi di natura tecnica, informatica, gestionale o di comunicazione (es. provider di hosting, manutentori del Sito, fornitori di servizi di invio email o newsletter);
- consulenti legali, fiscali, contabili, nei limiti necessari all’espletamento del loro incarico;
- soggetti ed autorità cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, come autonomi Titolari o come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
8. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati personali siano trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, adottando le garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard).
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni correlate;
- diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
- diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- diritto alla portabilità: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, ove applicabile, e trasmetterli a un altro titolare;
- diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per motivi legittimi, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto;
- diritto di revocare il consenso: qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti l’interessato può inviare una richiesta ai recapiti del Titolare:
PEC: laurora.group@pec.it
Email: Lauroragroupsrl@gmail.com
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente (www.garanteprivacy.it).
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa privacy, anche in considerazione di eventuali modifiche normative. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e, ove necessario, comunicate agli interessati.